Adjoint(e) juridique, Droit du travail et de l’emploi
Bureau de Montréal
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) adjointe(e) juridique au sein de son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi, pour son bureau de Montréal.
Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir au quotidien des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.
Rôle et responsabilités du poste :
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Formation et expérience requises :
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 5 ans à 15 d’expérience en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
- Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à [email protected].
Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.
Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte.