Adjoint(e), ressources humaines

Adjoint(e), ressources humaines

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l., l’un des cabinets d’avocats les plus importants et prospères du Canada, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), Ressources humaines, pour se joindre à l’équipe du service des ressources humaines de son bureau de Montréal.

Relevant de la directrice principale du service des ressources humaines du bureau de Montréal et travaillant en collaboration avec les membres des services administratifs, le (la) titulaire du poste sera appelé(e) à assumer les fonctions décrites ci-dessous.

Rôle et responsabilités du poste :

• Rédiger certaines communications internes RH (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
• Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
• Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire (DM);
• Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
• Traiter les vérifications d'antécédents judiciaires des nouvelles embauches; 
• Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
• Répondre aux demandes des usagers (ex : questions RH diverses, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
• Traiter des factures diverses (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
• Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex : rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
• Planifier et coordonner les cours de langue, de façon trimestrielle;
• Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
• Expérience dans un milieu juridique (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Expérience avec un SIRH (un atout);
• Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
• Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
• ​Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.