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Adjoint(e), ressources humaines

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Personnel administratif - Offres d'emploi
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Adjoint(e), ressources humaines

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l., l’un des cabinets d’avocats les plus importants et prospères du Canada, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), Ressources humaines, pour se joindre à l’équipe du service des ressources humaines de son bureau de Montréal.

Relevant de la directrice principale du service des ressources humaines du bureau de Montréal et travaillant en collaboration avec les membres des services administratifs, le (la) titulaire du poste sera appelé(e) à assumer les fonctions décrites ci-dessous.

Rôle et responsabilités du poste :

  • Rédiger certaines communications internes RH (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
  • Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
  • Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire (DM);
  • Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
  • Traiter les vérifications d'antécédents judiciaires des nouvelles embauches; 
  • Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
  • Répondre aux demandes des usagers (ex : questions RH diverses, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
  • Traiter des factures diverses (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
  • Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex : rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
  • Planifier et coordonner les cours de langue, de façon trimestrielle;
  • Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications et expérience requises :
 
  • Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
  • Expérience dans un milieu juridique (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Expérience avec un SIRH (un atout);
  • Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
  • Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
  • ​Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.
Veuillez noter qu’une des exigences eu égard à ce poste est que vous ayez reçu les doses requises d'un des vaccins contre la COVID reconnus au Canada. Une preuve de vaccination sera exigée lors de l'examen de votre candidature.
 
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez-vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com
 
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.



Au sujet du cabinet
 
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (Blakes), cabinet d’avocats par excellence en droit des affaires au Canada, offre des services juridiques exceptionnels à des entreprises qui comptent parmi les chefs de file au pays et de par le monde. Nous nous employons à tisser des liens durables avec nos clients. Pour ce faire, nous veillons à assurer un service à la clientèle hors pair et à donner des conseils juridiques de la plus haute qualité qui soit, toujours à la lumière de la conjoncture commerciale.
 
Grâce à ses clients, Blakes continue de recevoir des prix et de trôner au sommet des classements. En 2021, Blakes s’est classé en tête de l’indice de notoriété de la marque des cabinets d’avocats canadiens de Thomson Reuters (anciennement Acritas) pour la septième fois et pour une sixième année consécutive. Le cabinet a également reçu, pour une quatrième année consécutive, le plus grand nombre de classements dans le premier échelon par champ de pratique de tous les cabinets d’avocats canadiens dans Chambers Canada: The World’s Leading Lawyers for Business. De plus, The Canadian Legal Lexpert Directory, le guide par excellence des avocats du Canada, continue de reconnaître les avocats de Blakes à titre de leaders dans leurs champs de pratique respectifs.
 
Blakes a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada de 2021 par Mediacorp Canada Inc., distinction qu’il reçoit pour une onzième fois depuis 2008.
 
Pour en savoir davantage sur Blakes, consultez le site Web du cabinet à l’adresse www.blakes.com ou suivez-nous sur Twitter @BlakesDroit.