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Assistant(e) à la formation et soutien aux usagers

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Personnel administratif - Offres d'emploi
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Assistant(e) à la formation et soutien aux usagers

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l., l’un des cabinets d’avocats les plus importants et prospères du Canada, est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) pour se joindre à l’équipe de formation de son bureau de Montréal.

Description du poste :
L’assistant(e) relèvera de la Directrice principale, Ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches :

  • Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
  • Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
  • Participer à la gestion administrative de formation;
  • Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
  • Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise-à-niveau;
  • Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
  • Recueillir des commentaires sur les formations de mise-à-niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
  • S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
  • Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
  • Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
  • Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises :

  • Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
  • Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
  • Parfaitement bilingue avec excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; 
  • Excellentes relations interpersonnelles.

Veuillez noter qu’une des exigences relatives à ce poste est que vous ayez reçu les doses requises d’un des vaccins contre la COVID-19 reconnus au Canada. Une preuve de vaccination sera exigée lors de l’examen de votre candidature.
 
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com.

 
Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
 
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.