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Coordonnateur/coordonnatrice, ressources humaines

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Personnel administratif - Offres d'emploi
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Coordonnateur/coordonnatrice, ressources humaines

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Ressources humaines, pour combler un poste contractuel d’une durée d’un (1) an, à son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste :
Volet gestion du personnel

  • Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
  • Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux; 
  • Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et des employés sur des sujets variés tels que la gestion des entrées de temps, la paie, les avantages sociaux ainsi que sur les politiques RH du cabinet; 
  • Rédiger les communications internes RH, les notes de service pour les congés de maternité/paternité et parental, les contrats d’ embauche, les lettres de confirmation d’ emploi et autres;
Volet projets
  • Participer au cycle complet de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
  • Participer au renouvellement du certificat de qualité des initiatives de formation;
  • Participer aux différents sondages;
  • Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (budget, rapports variés, fichiers de suivi, calendriers et autres).
Volet dotation
  • Travailler en collaboration avec le service de formation dans le but de coordonner l’arrivée de nouveaux employés;
  • Tenir des séances d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés.
Volet activités
  • Planifier et coordonner différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications et expérience requises :
 
  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
  • Expérience dans un milieu juridique (un atout);
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) (un atout);
  • Bonne connaissance de la législation du travail;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Expérience avec un SIRH (un atout);
  • Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
  • Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
  • Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.
 
Veuillez noter qu’une des exigences eu égard à ce poste est que vous ayez reçu les doses requises d'un des vaccins contre la COVID reconnus au Canada. Une preuve de vaccination sera exigée lors de l'examen de votre candidature.
 
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez-vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com
 
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.
 


Au sujet du cabinet
 
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (Blakes), cabinet d’avocats par excellence en droit des affaires au Canada, offre des services juridiques exceptionnels à des entreprises qui comptent parmi les chefs de file au pays et de par le monde. Nous nous employons à tisser des liens durables avec nos clients. Pour ce faire, nous veillons à assurer un service à la clientèle hors pair et à donner des conseils juridiques de la plus haute qualité qui soit, toujours à la lumière de la conjoncture commerciale.
 
Grâce à ses clients, Blakes continue de recevoir de prix et de trôner au sommet des classements. En 2021, Blakes s’est classé en tête de l’indice de notoriété de la marque des cabinets d’avocats canadiens de Thomson Reuters (anciennement Acritas) pour la septième fois et pour une sixième année consécutive. Le cabinet a également reçu, pour une quatrième année consécutive, le plus grand nombre de classements dans le premier échelon par champ de pratique de tous les cabinets d’avocats canadiens dans Chambers Canada: The World’s Leading Lawyers for Business. De plus, The Canadian Legal Lexpert Directory, le guide par excellence des avocats du Canada, continue de reconnaître les avocats de Blakes à titre de leaders dans leurs champs de pratique respectifs.
 
Blakes a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada de 2021 par Mediacorp Canada Inc., distinction qu’il reçoit pour une onzième fois depuis 2008.
 
Pour en savoir davantage sur Blakes, consultez le site Web du cabinet à l’adresse www.blakes.com ou suivez-nous sur Twitter @BlakesDroit.