Coordonnateur/coordonnatrice, ressources humaines

Coordonnateur/coordonnatrice, ressources humaines

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Ressources humaines, pour combler un poste contractuel d’une durée d’un (1) an, à son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste :
Volet gestion du personnel

• Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
• Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux; 
• Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et des employés sur des sujets variés tels que la gestion des entrées de temps, la paie, les avantages sociaux ainsi que sur les politiques RH du cabinet; 
• Rédiger les communications internes RH, les notes de service pour les congés de maternité/paternité et parental, les contrats d’ embauche, les lettres de confirmation d’ emploi et autres;

• Participer au cycle complet de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
• Participer au renouvellement du certificat de qualité des initiatives de formation;
• Participer aux différents sondages;
• Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (budget, rapports variés, fichiers de suivi, calendriers et autres).

• Travailler en collaboration avec le service de formation dans le but de coordonner l’arrivée de nouveaux employés;
• Tenir des séances d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés.

• Planifier et coordonner différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
• Expérience dans un milieu juridique (un atout);
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) (un atout);
• Bonne connaissance de la législation du travail;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Expérience avec un SIRH (un atout);
• Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
• Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
• Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.