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Spécialiste, Offres de services bilingue (français et anglais)

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Personnel administratif - Offres d'emploi
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Spécialiste, Offres de services bilingue (français et anglais)

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est à la recherche d’un spécialiste, Offres de services bilingue (le « spécialiste, Offres de services »). Le candidat idéal doit avoir une excellente capacité d’analyse et des compétences de premier plan en matière de révision. En tant que membre de l’équipe Marketing et relations avec les clients de Blakes, le spécialiste, Offres de services peut exercer ses fonctions depuis la région métropolitaine de Montréal ou la région du Grand Toronto. La portée de son rôle s’étend à tous les bureaux du cabinet.
 
Relevant du directeur principal, Valeur client, le spécialiste, Offres de service travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet, ses collègues de l’équipe Marketing et les membres d’autres services administratifs de Blakes afin d’élaborer les meilleurs documents d’offres de services sur le marché.
 
Le spécialiste, Offres de services exerce les fonctions suivantes :

  • Diriger, du début à la fin, le processus de réponse aux appels d’offres, lequel comprend :

    • l’élaboration d’une approche stratégique, en s’inspirant de contenus existants et en rédigeant des nouveaux contenus, le tout en tenant compte des divers besoins des associés du cabinet;

    • l’établissement et le respect d’échéances pour ainsi assurer la remise des documents dans les délais prévus;

    • l’organisation et la tenue de rencontres d’information avec les avocats et clients concernés.

  • Soutenir l’équipe responsable des offres de services, ainsi que les directeurs et directeurs principaux du cabinet.

  • Assurer la gestion des projets de son ressort, y compris les offres de services de portée nationale, proposées par plusieurs groupes de pratique et par plusieurs bureaux du cabinet, ainsi que les offres de services concernant des occasions plus localisées ou précises.

  • Superviser la collecte et l’organisation des précédents.

  • Participer à la gestion et à l’élaboration du contenu et des paramètres relatifs aux appels d’offres.

  • Participer à la création de présentations d’offres de services destinées aux clients.

  • Aider à la réalisation de projets périodiques de rédaction et de révision.

Formation, habiletés et compétences
 
Formation et expérience :

  • Diplôme universitaire et expérience pertinente d’au moins trois ans dans le secteur des services juridiques ou professionnels, ou dans un autre secteur axé sur les clients (autrement dit, vous vous sentez à l’aise de travailler dans un milieu où vous êtes appelés à fournir des services à des personnes qui ont des connaissances spécialisées).

  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Compétences :

  • Rédaction, révision et formatage de divers documents, y compris des propositions, des offres de services et des demandes de subventions, selon des lignes directrices établies.
  • ​Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite. 
  • Sens aiguisé de l'organisation, grand souci du détail et compétences exceptionnelles de gestion du temps. 
  • Capacité de développer et de maintenir d’excellentes relations de travail dans un esprit de collaboration.

  • Attitude proactive; capacité et volonté d’écouter et de donner son opinion.

  • Intégrité personnelle, discrétion et souci du service à la clientèle.

  • Solide capacité à bien travailler tant en équipe que de façon autonome.

  • Atout : sens de l’humour.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word et PowerPoint.

  • Atout : expérience pratique des logiciels SharePoint, inDesign et Illustrator.

Pour soumettre votre candidature :
Veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par l’intermédiaire de notre portail de candidatures en ligne.
 
Blakes remercie tous les postulants. Veuillez noter toutefois que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui auront été retenus pour une entrevue.

Blakes en bref
Blakes encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Le cabinet s’emploie à favoriser un milieu de travail inclusif privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
 
Conformément aux lois applicables, Blakes offre des mesures d’accommodement aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement, lequel est par ailleurs exempt de toute discrimination fondée sur les motifs protégés par la loi. Veuillez communiquer avec nous pour toute demande d’accommodement.