Blakes accompagne régulièrement divers clients du secteur minier dans le cadre d’opérations visant des propriétés foncières et des titres miniers. Notre équipe responsable des opérations, dirigée par Charles Kazaz, associé de Blakes, était résolue à trouver une façon plus efficace de rassembler les multiples relevés de concessions minières devant être examinés dans le cadre de chaque opération et à simplifier le processus de vérification diligente mis en place pour ces documents.
En alliant les capacités de Power Automate et de Python en ce qui a trait au téléchargement de documents; de Kira, pour ce qui est de l’examen des contrats optimisé par l’intelligence artificielle (« IA »); et de HighQ, en matière de présentation des données, l’équipe Innovation de Blakes, de concert avec nos experts en la matière, ont été en mesure de réduire considérablement le temps nécessaire à la réalisation de l’examen initial des documents.
Défi
Un travail administratif considérable devait être effectué en lien avec les opérations de nos clients du secteur minier afin de chercher et de télécharger tous les relevés de concessions minières pertinents à partir des différents registres en ligne. Des jours voire des semaines de travail manuel répétitif pouvaient être nécessaires pour rassembler souvent des milliers de documents.
Une fois les relevés obtenus, ceux-ci devaient être passés en revue dans le but de cerner des termes clés, ce qui, encore une fois, nécessitait beaucoup de travail manuel et répétitif. L’équipe responsable des opérations utilisait ensuite les résumés qui avaient été générés pour produire un rapport de vérification diligente à remettre au client.
Blakes a donc déterminé qu’il pourrait être pertinent de recourir à l’automatisation et à d’autres technologies à différentes étapes du processus dans le but de simplifier la collecte et l’examen des documents.
Solution
Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons de créer de la valeur pour nos clients, et notre équipe est emballée par les résultats de ce flux de travail optimisé. L’intégration harmonieuse du savoir-faire juridique de Blakes à des outils numériques de pointe nous a permis de créer un processus de vérification diligente plus efficace pour répondre aux besoins de nos clients du secteur minier.
Charles Kazaz, associé
L’équipe Innovation a travaillé avec les experts en la matière du groupe Droit commercial et des sociétés dans le but de proposer un nouveau schéma de processus qui regrouperait toutes les étapes de la collecte et de l’examen des documents, et d’ainsi optimiser le flux de travail.
À l’aide de la plateforme Power Automate de Microsoft et du langage de programmation Python, l’équipe Innovation a instauré des scripts d’automatisation qui permettent de chercher les relevés de concessions minières pertinents dans les différents registres en ligne, ainsi que de les télécharger et de les sauvegarder. L’équipe Innovation a ensuite créé des champs personnalisés dans Kira, le logiciel d’examen des contrats utilisé par Blakes, afin d’extraire automatiquement des points de données clés dans les relevés. Le contrôle de la qualité est ensuite assuré par les membres du groupe Droit commercial et des sociétés.
Blakes verse les résumés dans un portail client créé à l’aide de l’application infonuagique HighQ, à partir duquel le client peut facilement consulter les données en appliquant des filtres dynamiques.
Résultats
Le nouveau flux de travail réduit de jusqu’à 65 % le temps requis pour chercher, télécharger et effectuer l’examen initial des relevés de concessions minières. L’équipe responsable des opérations a ainsi plus de temps et de ressources à consacrer à l’analyse de risques plus élevés, plutôt qu’à du travail administratif répétitif qui convient tout à fait à l’automatisation. L’utilisation de HighQ comme outil de présentation permet également à nos clients de passer en revue les données dans un format plus souple et dynamique.
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