Assistant(e) juridique, Droit des affaires – Technologie de l’information
Bureau de Montréal
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique au sein de notre groupe de pratique en Droit des affaires (Technologie de l’information), pour son bureau de Montréal.
Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.
Rôle et responsabilités du poste :
- Facturation (notamment ebilling);
- Formatage de documents volumineux et correction;
- Transcription de dictées;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Suivi de la correspondance;
- Ouverture de dossiers;
- Effectuer la mise à jour de documents et de présentations;
- Documenter et mettre à jour plusieurs listes, lorsque requis;
- Classement et archivage des dossiers;
- Planification de l’agenda et respect des échéances;
- L’application des procédures internes.
Formation et expérience requises :
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à [email protected].
Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.
Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte.