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Personnel administratif - Offres d'emploi

Assistant(e) juridique, Litige
Bureau de Montréal

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique au sein de son groupe de pratique en litige, pour son bureau de Montréal.

Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.

Rôle et responsabilités du poste :

  • Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;

  • Assistance quotidienne aux avocats;

  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;

  • Gestion des délais juridiques et des procédures;

  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;

  • Communications téléphoniques avec les clients;

  • Gestion des contacts dans Interaction;

  • Ouverture de dossiers;

  • Facturation (notamment ebilling);

  • Application des procédures internes.

Formation et expérience requises :

  • Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;

  • 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;

  • Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;

  • Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;

  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;

  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;

  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;

  • Excellentes relations interpersonnelles;

  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à [email protected].

Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.

Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.

Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte.